La mayoría de los estudios sobre ausentismo laboral concuerdan en que la
primera medida dentro de una estrategia integral para combatirlo debe ser un
buen control. Por un lado, porque permite contar con datos certeros y reales para
conocer la magnitud del problema, y cuantificar, más adelante, los resultados
de la estrategia implementada. Por el otro, porque está comprobado en la práctica
que los sistemas de control de accesos y horario generan por sí mismo un efecto
persuasivo que disminuye el ausentismo.
Grupo SPEC cuenta con herramientas de última generación para el control
de accesos y gestión de personal que brindan reportes en tiempo real,
accesibles desde cualquier equipo con acceso a internet y que además reducen
hasta en un 70% el tiempo que se debe dedicar a la gestión del sistema.
CS-Time y SPEC Manager son plataformas de software de
control horario y gestión de personal que resuelven de forma integral y
centralizada los requerimientos de los departamentos de recursos humanos tanto
en lo que se refiere a la gestión de personal, incluyendo contratistas, como a la
gestión de tareas.
El software
incluye distintos módulos para ajustarse a las necesidades específicas de cada
empresa. Además del control de accesos, de visitas y de horarios multiempresa,
se puede implementar el portal del empleado, que facilita el intercambio de
información entre el empleado, sus superiores y los responsables de RRHH. Esto
contribuye a implicarlo en el proceso de control y mejorar el clima laboral.
SPEC Manager está,
además, homologado por SAP con todas sus interfaces, lo que
permite una total interacción entre los terminales SPEC y el software de gestión
empresarial.
Otro tema
mencionado en el estudio “Gestionando el compromiso con la empresa: combatir el ausentismo” es el ausentismo mental, es decir, cuando un empleado por falta de
motivación, u otras razones, disminuye su productividad aún estando presente en
el lugar de trabajo.
Una buena opción es contar con herramientas que permitan medir la
productividad. netTask es un software concebido para obtener datos de
productividad de cada empleado en tiempo real y conocer los costes relativos a
la actividad de los recursos humanos, con el fin de contar con datos fiables
que permitan detectar dónde se producen las ineficiencias e implementar planes
de mejora certeros. Trabaja por imputación de tiempos, es decir que los propios
empleados indican las tareas que están realizando a través de su computadora,
de las terminales de control de accesos, o incluso desde su Smartphone.
De esta forma, es
posible contabilizar el tiempo que invierten en las distintas tareas de su
proceso productivo, incluyendo todas las variables necesarias como horas extra,
pluses, pausas o cualquier incidencia con ausentismo asociado, dado que
funciona de forma integrada con el sistema de control de presencia.
Por último, para ajustarse a los requerimientos de las
nuevas modalidades de trabajo, como el teletrabajo que también es una
estrategia válida para disminuir el ausentismo,
Grupo SPEC desarrolló netTask
Mobile, una aplicación que se descarga en el celular y permite a los
empleados fichar el ingreso a su jornada laboral desde cualquier lugar en el
que se encuentren. El sistema reemplaza la fiabilidad del control de accesos
por la geolocalización.
