viernes, 14 de diciembre de 2012

Cronómetro en mano: las empresas ponen al ausentismo bajo la lupa

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El gasto por días de ausencia, vacaciones y reemplazos puede representar hasta el 36% de la nómina de pago. Es por eso que el control automático de entrada y salida de los empleados está en la mira. ¿Colaboran estos sistemas en la gestión de remuneraciones?


Si bien toda empresa se desempeña dentro de un marco regulatorio laboral cuando paga el sueldo de sus empleados, no es tarea sencilla calcular con exactitud el tiempo trabajado en el mes, en orden a derivar el resto de haberes y descuentos que finalmente constituyen el salario mensual.

Este proceso administrativo es una tarea compleja y no excenta de diversas dificultades, más todavía cuando existen compañías, muchas de ellas PYME, con un número significativo de trabajadores que sensiblemente esperan el día que podrán disponer del dinero ganado en el mes.

Para hacer más automática y sencilla la gestión de remuneraciones, actualmente se utilizan programas de información de recursos humanos que se conectan con modernos sistemas electrónicos de captura de las marcas de entrada y salida de los empleados.
Sin embargo, en ese contexto de tanta modernidad, lo primero que suele preguntarse es si se trata de lo que realmente las empresas necesitan como apoyo a su gestión de remuneración, en especial para cuantificar el ausentismo laboral.

martes, 11 de diciembre de 2012

Balance 2012

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Se acerca el final de un nuevo año y llega el tiempo de los balances. Para Grupo SPEC se trató de un año de fuerte crecimiento en varios aspectos. A nivel innovación, lanzamos dos nuevas herramientas: control de horario por celular, para que los empleados puedan fichar el ingreso laboral cuando trabajan fuera de la oficina, registrando ubicación por GPS si se desea; y la compatibilización de nuestros equipos con las tarjetas SUBE, lo que permite que se marque el ingreso reemplazando las tarjetas de fichaje tradicionales.

Gracias a este compromiso que sostenemos todos los días con la innovación y con la satisfacción de nuestros clientes, redondeamos un excelente último cuatrimestre con muchos nuevos proyectos que hicieron de 2012 el mejor año histórico para nuestra empresa.

Además, en este año también establecimos nuevos canales de comunicación con nuestros clientes para brindar un valor agregado a quienes se encargan de tomar las decisiones relacionadas con la gestión de personal y el control de accesos. Así, rediseñamos este newsletter y nuestro Blog y creamos un nuevo grupo en LinkedIn para ofrecerles información valiosa para la gestión de los recursos humanos y la seguridad en las empresas.

De esta forma, Grupo SPEC completa un nuevo año de trabajo y crecimiento, siempre con el compromiso de continuar por la misma senda y de acompañar a nuestros clientes potenciando su propio desarrollo.

Así es que a través de este medio, todos los que conformamos este grupo queremos desearles que cierren un excelente 2012 y comiencen un mejor 2013. ¡Feliz año!

Grupo SPEC  

Nuevo software de control de horarios y de accesos accesos SPEC Manager 4

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Grupo SPEC lanzó SPEC Manager 4, la nueva versión de su software de control de accesos y gestión de personal, que incluye, entre otras ventajas, la posibilidad de sincronizar el control de accesos con un circuito cerrado de video vigilancia. De esta forma, los administradores del sistema pueden monitorear los ingresos a las distintas áreas de la empresa y sincronizar cada fichaje con el momento del video en el que se realiza.

Este tipo de innovaciones son importantes para los sectores de seguridad de las compañías, ya que les permite llevar un control más detallado de los movimientos que se realizan. A través de esta sincronización se puede, por ejemplo, monitorear los eventos de alarmas detectados en los sensores de los terminales. Es decir, que si un terminal registra un intento de acceso no autorizado, es posible visualizar rápidamente en el sistema el momento en el que se realiza. De la misma forma, puede asociarse el video a un fichaje de un empleado o visitante específico.

La nueva versión del SPEC Manager incluye, además, una nueva imagen con una interfaz mucho más amigable que facilita su uso con nuevas opciones como la posibilidad de generar planos para visualizar accesos, horarios, y elementos de seguridad instalados (cámaras, sensores de humo, etc.).

En cuanto a las funciones de gestión de horarios, SPEC Manager 4 se ajusta a los criterios de gestión del cliente para permitir múltiples controles de horarios simultáneos, cambio de turno inteligente, asignación automática de vacaciones disponibles y listados configurables.

Cómo combatir el ausentismo laboral

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El ausentismo laboral es un problema cada vez mayor en las empresas. De acuerdo con los estudios sobre el tema, el ausentismo aumenta cuando la situación económica general mejora, y disminuye en épocas de crisis y de inestabilidad laboral.

En la Argentina, de acuerdo a una investigación realizada por la consultora Mercer y publicada por el diario La Nación, el 47% de las empresas percibe que el problema creció durante 2012. Teniendo en cuenta que se estima que el costo anual del ausentismo no planificado ronda el 8% sobre el payroll, es un problema que debe ser atendido para obtener mejores resultados. A continuación le brindamos algunos concejos para reducirlo:

Consejos de seguridad para la empresa

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Se estima que cerca de un 30% de las empresas sufren distintos hurtos internos y externos. En algunas situaciones puede tratarse del “robo hormiga”, realizado por los propios empleados, y en otras de sustracciones realizadas por personas que visitan la empresa, sobre todo en oficinas de mucho tránsito.

Entre los delitos más denunciados se encuentran el robo de computadoras, saqueo de la caja chica, pérdida de elementos de papelería, o incluso la filtración de información crítica para el negocio, como por ejemplo, claves bancarias o datos de tarjetas corporativas o de clientes.

Este tipo de inconvenientes pueden generar pérdidas importantes de dinero y conflictos legales. Por eso es importante tomar las medidas necesarias para prevenirlas o para identificar rápidamente a los responsables en el caso de que sucedan.

lunes, 10 de diciembre de 2012

¿Qué reportes se pueden generar con la aplicación CS-Time de control de Tiempo y Asistencia?

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Compartimos un rápido resumen de los reportes que se pueden generar desde la aplicación de control de Tiempo y Asistencia CS-Time de SPEC, con un ejemplo de reporte gráfico y otro numérico.